出租屋流动人口信息采集:房东登记租客信息全流程与操作规范

核心结论: 出租屋里的流动人口信息要让房屋出租人, 也就是房东或者产权者负责采集。租客办完入住手续之后的24小时之内要完成这个操作。登记的地方是属地机关指定的平台叫做“居住证服务平台”。社区警务室也在这个范围内。进行的时候要把基本信息全部都填写好。这些基本信息包括租客的名字。

身份证号码也要填进去。什么时候入住的要写清楚。预计要租住到什么样的时间期限也要写上联系人的联系方式这一个项目。如果没有在规定时间内完成登记的话, 那么根据《租赁房屋治安管理规定》的相关条文, 相关部门是可以对其做出警告处理的, 或者是处以不到二百块钱的罚款这样的处罚措施的。

01需采集的信息项目

房东这边呢, 是需要把下面这些租房子的客人的相关信息, 给实实在在地、一点一点地全部收集起来的。

姓名、性别与出生日期的相关信息。

需要提交身份证号码, 对于来自外省市的租客人员来说, 必须核验其身份证件原件。

户籍地址;

在本出租屋的入住日期, 还有预计租住期限。

联系电话;

关于职业或者是所在的工作单位, 这一项内容并不是强制要求必须填写的, 但是还是建议你能够把这个信息给填写上。

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采集工作的进行, 是以人房对应、一人一档为根本原则的, 对于每间屋子里实际居住的每一个人, 都需要去单独地登记, 是不允许有任何漏掉的情况出现的,同时也不允许用代写或者别人代替的方式来完成登记手续。

02操作流程(房东按步骤执行)

在第一步也就是进行签约之前的阶段, 需要对身份信息进行严格的核实工作。当租客前来办理实际的居住入住手续时, 出租这一方的人员应当仔细查验租客所展示的身份证原件内容出租屋流动人口信息采集鹤壁市辅仁中学,并且需要再次确认人脸与证件信息是保持一致性的。

对于那些非本地区籍贯而来自外地省市的租客情况, 出租人还需要一并核查对方是否已经完成了居住登记手续, 或者是其手中是否已经持有有效的居住证证明文件。

在第二步的时候,要在24小时之内把这个线上的登记给办理完成。

你去登录那个属于你地方的居住证服务平台, 因为这个平台的各个省市的入口它不是完全一样的, 你可以通过当地的局的官方网站, 或者通过社区的警务室来获取正确的网址信息, 然后进入到这个出租房屋登记的模块里面, 最后按照顺序把每一个人的信息都录入进去, 并且提交你的申请。

步骤3:留存纸质登记台账。

需要同时填写《出租房屋治安登记本》, 在这个本子中, 要逐条记录租客的姓名, 还有身份证号码, 另外入住的时间以及退住的时间也要记清楚, 再加上联系方式, 一切弄妥当之后, 还得让租客本人亲笔签字来确认身份, 最后这份台账资料要在退租之后继续保存, 而且保存的时间期限最少不能少于6个月。

步骤4:在退住或者变更的时候需要更新相关的信息。当租客退住、更换人员或者新增同住人的时候, 出租人必须要在平台里面完成销户或者是增补登记的操作。出租人在这一系列变更行为发生以后的24小时之内, 是必须要去执行这个动作的。

步骤5:配合社区核查。网格员以及社区民警将会定期上门进行事实核查, 这时候房东就应该主动去配合工作, 以此来保证登记台账上的信息跟实际上居住的人是完全保持一致的。

03出租人的法定义务

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出租人要依照《租赁房屋治安管理规定》(部令第24号)来做, 还要按照各省里面那些关于流动人口服务的管理条例来办, 所以呢, 他们得承担起下面说的那些义务。

1. 我们应当向承租人这个人的身份证明材料进行查验这个动作, 这个动作的意思是, 绝对不能把房屋出租给没有有效的身份证件的人, 也就是承租人如果拿不出有效的身份证件, 那么我们就不能租给他的。

2. 按照规定的时间期限, 完成对流动人口的详细信息进行整理, 并实行登记以及报告备案的处理动作。

3. 当发现有承租人存在违法犯罪的嫌疑, 或者是有违法犯罪行为的时候, 需要马上向机关去报告。

4. 不得允许他人利用出租屋从事违法活动。

5. 必须要把那些登记好的消息给好好地保存起来, 坚决不能把这些内容给那些没有关系的第三人去泄露。

04常见疑难问题

问:租客口头说住几天就走出租屋流动人口信息采集,是否也需要登记?

答: 是需要办理登记的。不管租赁的时间长短如何, 只要实际入住了, 就产生了进行登录的义务, 即使是只居住一天, 也必须将相关的信息采集完毕。

问:租客提供的是临时身份证或护照(外籍),如何登记?

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需要拿那些证件上面写的身份信息老老实实地填进去, 然后把用的哪个类型的证件写在备注栏里头。要是外国人的话, 还得去管出入境的那个部门把情况报告一下才行呢。

问:线上平台故障无法操作怎么办?

回答是, 你可以先采用电话联系的方式, 去联系社区警务室或者是辖区派出所, 进行电话报备的操作, 等到平台恢复使用之后, 需要在48小时以内完成线上信息的补录工作。

问:一套房屋多户合租,信息如何填报?

答: 要遵循一房一档和一人一条这样的原则, 每一位实际居住的人都需要分别去登记清楚, 绝对不能够只是简单地登记其中一名作为代表。

05未登记的法律责任

首次出现逾期的时候, 机关会采取口头警告的方式来进行惩戒, 然后下达命令要求当事人在规定的时间之内完成补办登记手续。

如果拒绝改正或者又一次出现了逾期的情况的话, 那么依据相关的规定, 比如说是《治安管理处罚法》以及地方上的条例内容, 是可以对被处以罚款的罚款的金额是在200元以下的这个数额的范围之内。

如果因为没登记, 导致违法犯罪分子藏匿, 并且造成了严重后果的, 那么出租人可能就得承担那种相应的行政上的或者民事上的连带责任了。

这一段具体内容是根据《租赁房屋治安管理规定》、也就是部令第24号, 还有《居住证暂行条例》、也就是国务院令第663号进行的整理工作, 同时还要结合各省流动人口服务管理条例来办事情, 具体的操作入口在哪里, 以及相关的细则是什么样的, 都必须要以当地机关最近发布的最新内容和信息作为最终的决定。

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