户口审批工作遵循依法合规、分级负责、限时办结的原则, 本节依据机关户政管理的相关规定, 对审批全流程操作标准进行规范的说明。
审批流程
1. 申请人提交了申请材料之后, 户籍窗口的工作人员会当场去核验这些材料在完整性上与形式上的合规性怎么样。如果所有的材料都是齐备的, 就会出具《接受回执》并且给登记一个编号。
要是有些材料还是不齐全的话, 就必须一次性地把需要补正的所有事项都用书面形式告诉申请人这样做的目的是为了让大家清楚知道该做什么。这样做是不允许分段性地要求大家再去把缺少的东西补交上来的。
2. 初审: 责任民警需要在2天之内的时间, 去做完申请人身份真实性的核对工作, 还要把人口信息系统的数据比对弄好, 然后要填写上那份《初审意见表》, 并且把初审的结论是什么, 还有依据的是哪一条款, 都要清楚地注明出来。
3. 复审: 主管所长或者是由户政科的负责人,在2个工作日之内会完成合规性审查杭州市上城区明德公益事业发展中心, 这里面重点要核对迁入条件、住房产权证明还有社保缴纳的记录以及审批权限归属。
4. 审批: 假如是在权限的范围之内的情况下, 应该由对应层级的领导来进行签批；要是超过了本级的权限的话, 就需要逐级地进行上报操作, 绝对不可以越过级别去办理相关的事情。
5. 办结与通知: 等到审批通过之后,需要在三个工作日之内户口审批工作规范, 把结果用书面形式告知给申请人。然后, 在户籍系统里面去完成户口登记, 或者进行变更操作。最后, 发放新的户口簿, 或者发放户口迁移证。
审核标准
身份核验这件事是必须要做的, 申请的人带着要一起迁移过去的那些家人, 他们各自的身份证还有户口薄里面的信息, 非得要和全国那个人口信息系统里面的数据一摸一样才是合格的, 要是说之前有过什么记录的变更信息, 那还得先去把这些信息给同步弄好之后才行。
条件审查: 需要按照迁入地当前的落户政策, 来一项接一项地核对那些必须满足的条件。这些条件包含居住证明、社保、学历以及亲属关系等资料。在检查的过程中, 任何一项条件缺失都是不行的。必须要确保所有硬性指标都完全具备, 一个都不能少。
权限分级是这么回事, 市内户口迁移这件事, 是由区县级机关负责审批, 跨市迁移以及特殊落户类型这些情况, 由市级机关负责审批, 如果涉及省级或者国家级特殊政策呢, 就要逐级上报, 最后报到省级机关那里去。
操作规范要点
全程留痕: 每一个审批的节点都必须要有经办人的签字。同时, 每个节点还必须有电子的时间戳。电子档案要和纸质档案同步进行存档。这样才能确保整个过程是可以追溯的。
对于常规户口审批事项, 应当自受理之日起10个工作日内办结；如果遇到特殊情况, 经过分管领导批准之后, 可以延长5个工作日, 并且要把这一情况书面告知申请人。
一票否决就是,如果材料存在伪造、变造、隐瞒等情况的户口审批工作规范, 一律终止审批, 并且依法移交有关部门处理。
档案管理与归纳工作必须在办结之后的15个工作日之内完成卷宗的整理和归档程序, 而有关户口审批方面的档案材料, 其保存期限绝对是不能少于30年的。
常见疑难处理
当材料的真实性和准确性存在疑问的时候, 应当暂时停止办理审批手续。需要将问题发函给出具这份材料的相关单位或者有关的部门去进行核实工作。在等待核实结果的时间段内, 这部分时间是不应该计入到最终的办结期限里面的。
如果申请人对于补正通知或者是审批结论持有不同意见的话, 那么他就可以在5个工作日之内向上级的那个户政部门去提出一个复核的申请, 但是必须明确的是在复核进行的这段时期里面, 原本的那个决定是不会停止执行的。
